PTAM E REGULARIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM GERAL IMOBILIÁRIOS
OS RISCOS
sobre as finanças da empresa podem ser comprometidas, dificultando a tomada de decisões estratégicas e a compreensão do desempenho financeiro.
Erros Contábeis e Fiscais: A ausência de um sistema de BPO Financeiro pode levar a erros contábeis e fiscais, resultando em possíveis problemas com conformidade regulatória e questões tributárias.
Ineficiência Operacional: Sem processos financeiros claros e eficientes, a empresa pode operar de maneira ineficiente, resultando em desperdício de recursos, atrasos no processamento de pagamentos e falta de controle sobre despesas.
Dificuldade na Análise de Dados: A falta de um BPO Financeiro pode dificultar a análise de dados financeiros para identificar tendências, oportunidades de economia, prever cenários ou planejar estrategicamente.
Riscos de Segurança Financeira: Uma gestão inadequada das finanças pode levar a vulnerabilidades de segurança, como roubos, fraudes internas ou externas e exposição a riscos financeiros.
Perda de Oportunidades de Crescimento: Sem uma gestão financeira eficaz, a empresa pode perder oportunidades de crescimento, investimento e desenvolvimento por falta de capital ou previsão financeira.
Um BPO Financeiro pode ajudar a mitigar esses desafios, proporcionando uma gestão financeira profissional, organizada e estratégica, permitindo que a empresa se concentre em suas operações principais e no crescimento sustentável.
Nós vamos te ajudar!
O serviço de PTAM (Pesquisa, Tratamento, Análise e Manifestação) e regularização de documentos em geral imobiliários é uma atividade realizada por profissionais especializados, como advogados, engenheiros, arquitetos e corretores de imóveis, com o objetivo de regularizar a situação legal de um imóvel e seus documentos.
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Regularização Fundiária: Em muitos casos, os imóveis podem não possuir documentação completa ou regularizada, o que pode impedir a realização de transações de compra, venda ou locação. O serviço de PTAM e regularização de documentos visa regularizar a situação fundiária do imóvel, obtendo certidões, averbações e demais documentos necessários para comprovar a propriedade e regularizar sua situação perante os órgãos competentes.
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Resolução de Pendências Documentais: Muitas vezes, os imóveis podem apresentar pendências documentais, como falta de registro, escritura ou averbações, que dificultam sua comercialização ou utilização. O serviço de PTAM e regularização de documentos visa identificar e resolver essas pendências, garantindo que o imóvel esteja devidamente documentado e legalizado.
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Correção de Informações Cadastrais: Erros ou divergências nas informações cadastrais do imóvel, como área, confrontações, localização, entre outros, podem gerar problemas e dificuldades na regularização e utilização do imóvel. O serviço de PTAM e regularização de documentos visa corrigir essas informações cadastrais, garantindo sua conformidade com a realidade e evitando problemas futuros.
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Obtenção de Certidões Negativas: Para comprovar a regularidade fiscal e jurídica do imóvel, muitas vezes é necessário obter certidões negativas de débitos, tributos e ônus reais. O serviço de PTAM e regularização de documentos auxilia na obtenção dessas certidões, garantindo que o imóvel esteja livre de quaisquer pendências ou restrições.
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Viabilização de Financiamentos e Investimentos: A regularização documental do imóvel é essencial para a obtenção de financiamentos imobiliários, investimentos e operações financeiras relacionadas ao imóvel. O serviço de PTAM e regularização de documentos viabiliza essas transações, garantindo a segurança e legalidade das operações.
BPO Financeiro
Como funciona?
O processo do BPO Financeiro é uma abordagem estruturada de terceirização de funções financeiras para um provedor especializado. Veja como geralmente acontece:
1.
Avaliação das Necessidades: A empresa e o provedor de BPO Financeiro iniciam o processo com uma avaliação das necessidades financeiras da organização. Isso envolve entender os desafios, metas e áreas específicas que precisam ser terceirizadas.
2.
Planejamento e Definição de Serviços: Com base na avaliação, é desenvolvido um plano detalhado e personalizado de serviços financeiros a serem terceirizados. Isso pode incluir contabilidade, folha de pagamento, gestão de contas a pagar/receber, análise financeira, relatórios, entre outros.
3.
Contrato e Acordo de Serviços: As partes concordam com os termos e serviços a serem prestados. Isso inclui os prazos, níveis de serviço, responsabilidades e acordos de confidencialidade.
4.
Integração de Sistemas: Uma vez que o acordo é estabelecido, ocorre a integração dos sistemas de informação e contabilidade da empresa com os sistemas do provedor de BPO Financeiro, garantindo a transferência segura de dados e informações financeiras.
5.
Execução dos Serviços: O provedor de BPO inicia a execução dos serviços acordados, realizando as funções financeiras terceirizadas de acordo com os padrões e prazos acordados.
6.
Monitoramento e Controle de Qualidade: Durante todo o processo, a empresa e o provedor de BPO Financeiro monitoram e avaliam a qualidade dos serviços, garantindo que as metas e padrões de serviço sejam atendidos.
7.
Relatórios e Comunicação: O provedor de BPO Financeiro fornece relatórios financeiros regulares à empresa, permitindo uma análise aprofundada dos dados e a tomada de decisões embasadas.
8.
Revisão e Ajustes: O processo é revisado periodicamente para identificar oportunidades de melhoria e ajustes, garantindo que os serviços atendam às necessidades em constante evolução da empresa.
